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Assistant administratif d’agence H/F – Aix en Provence (13)

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Les missions

Solano recherche dans le cadre d’une création de poste un assistant administratif d’agence (F/H) qui viendra en appui des membres de l’équipe sur l’accueil et la gestion administrative de l’agence.

Ce poste est fait pour vous si …

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et le coté multitâches ne vous fait pas peur.
  • Vous êtes animé(e) par le relationnel au quotidien.
  • Vous souhaitez mettre votre énergie au service d’une entreprise en pleine croissance & à taille humaine.

Ce poste ne vous conviendra pas si :

  • Vous n’êtes pas à l’aise avec le téléphone
  • Travailler dans un environnement dynamique et faire deux choses à la fois ne sont pas concevables pour vous.
  • L’humain n’est pas au cœur de vos préoccupations.

Aujourd’hui, nous sommes à la recherche de notre prochain assistant administratif d’agence (F/H) pour travailler au sein de notre équipe d’Aix en Provence.

Concrètement, c’est vous qui êtes en charge de :

Participation à la vie de l’agence :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Assistanat de l’équipe

La gestion administrative :

  • Gestion des visites médicales
  •  Enregistrement des dossiers
  • Mise à jour et relance des candidats et intérimaires de notre vivier de talents
  • Gestion des annonces d’emploi
  • Saisie des contrats et suivi des retours contrats
  • Archivage

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Le profil recherché

Toujours partant(e) ? Vérifions ensemble votre profil :

Vous disposez idéalement d’une expérience réussie dans un poste administratif avec beauoup de relationnel et vous recherchez un poste d’assistant(e) administrative d’agence.

Si vous êtes de bonne humeur et plein(e) d’énergie comme notre team de 5 collaboratrices ?Alors ne cherchez plus ! Ce poste est fait pour Vous ?

Vous aimez être au contact d’interlocuteurs variés : candidats, collaborateurs intérimaires et clients.

L’organisation et la polyvalence sont bien des atouts pour réussir.

Au-delà de vos compétences, nous privilégions votre personnalité.

Ce que l’on peut vous offrir chez Solano :

  • Salaire  : fixe sur 12 mois + commissions mensuelles.
  • Tickets restaurant
  • Temps de travail : 35 heures
  • CDI
  • Horaires : du lundi au vendredi 9h00- 18h00

MAIS AUSSI :

  •  Le smile du matin au soir !
  • Le café et le thé sont offerts
  • Un accompagnement personnalisé à votre arrivée vous permettra de prendre vos marques sereinement
  • En intégrant le Groupe vous bénéficierez de notre force de réseau et des services supports

Notre process de recrutement :
– Échange téléphonique avec Cécile, Responsable recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions.
– Entretien par visio ou au siège avec Cécile : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l’entreprise et échanger sur votre parcours
– Dernier entretien à l’agence avec Gaëlle, Responsable d’agence et Fendhy, Responsable de secteur : pour s’aligner et se projeter ensemble

Rejoignez-nous

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Envie de rejoindre une agence d’intérim spécialisée dans les métiers de l’industrie, de l’agroalimentaire, du tertiaire et du second œuvre? Alors Solano Multitech est fait pour vous.

Notre devise: employer les savoir-faire! Nos 40 agences d’intérim partout en France ont la particularité d’être composées de personnes bénéficiant d’expériences professionnelles dans ces 3 domaines d’activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi qu’à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire, une entreprise à taille humaine et bénéficiez d’un accompagnement personnalisé.

 

Nos valeurs: #expertise #proximité #convivialité

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Découvrez nos offres d’emploi variées et stimulantes au sein de Solano. Que vous soyez passionné par la technologie, la gestion, la créativité ou la relation client, nous avons des opportunités qui correspondent à vos compétences et à vos aspirations. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à façonner l’avenir avec nous.

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